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寕馨児

 
 
 

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10条忠告助你善始善终  

2014-05-31 12:27:01|  分类: 生活小百科 |  标签: |举报 |字号 订阅

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  如果你习惯于开始却不能坚持下去,那就要查查原因了。

  这里是如何善始善终的10条忠告。

  1、精挑细选做什么

  开始任何事情前,要保证有足够的激情一定将其完成。就个人而论,我从不做不感兴趣的事。如果不能肯定自己真的想做什么,可以先试探一下,例如,如果很想当作家,可以先尝试写点随笔。还有一个办法就是静想几周,其间如果这个想法挥之不去,那就可以开始了。

  2、评价所需资源

  企业开发新产品前要做资源计划,评价需要多少资源,然后根据情况策划人力物力。对于个人来说,这就意味着要考虑做某事需要多少时间和精力,所以要有些宏观概念。这样的概念也不必不厌其详,大致规划就会有很大帮助,关键是要有导向作用。

  3、分配时间和精力

  有了规划,对于需要多少时间和精力完成它,就有了比较实际的概念,在日历上圈出完成时限,把时间和精力分解落实到每个行动,为预防紧急情况,还要留有余地。很多人失去热情和精力的一个很大原因,就是低估了所需的工作量。我还记得自己曾经开始一个写作项目,以为一两周就能完成,所以没做精心计划就径直开始,可是日夜不停地写了几个月,还是没能杀青,最终因为有了新的任务只好搁置下来,时至今日,半途而废的材料还存在计算机里,我对它的兴趣已经荡然无存。

  4、不要纠缠纠结

  很多人因为某个细节没有做到十全十美的程度,就心中纠结,久拖不决。如果步步必须完美无缺,就会妨碍了任务的完成,暂时搁置一段时间,回过头来再以一种新的目光重新审视,那时就会注意到当时的纠缠并没有那么重要。要时刻记住总体目标,要完成的是整体项目而不是某一阶段,眼睛要盯在想要夺得的最终奖项上。

  5、竭尽全力

  一旦开始就要坚持,退出的话要有充分理由否则不能轻言放弃。上个月到香港参加会议,朋友邀我周末出去观光,我拒绝了,因为还有很多工作要做,就是去了,心里想着工作我也高兴不起来。观光可以另找时间,轻易改变决心,一旦养成习惯可就是大事了。自问:周末聚会和按时完成工作哪一个更重要?前者可能给你带来暂时的声色享乐,而后者才能给予你真正的满足。

  6、牢记最终目的

  你可能有过这样的经历,刚开始一件事情的时候心中充满精力和热情,深入下去,它们却一点点消退。你虽然对整个事情仍然备感激动,一个个细节却令你打不起精神。一句话,你追求的是漂亮房子,而不是一砖一瓦的辛勤劳作,可正是这样的琐碎劳动,才最终建成了整幢漂亮房子啊!此刻的每一个动作对于实现最终目标都有决定性作用,我有个朋友想买台凯迪拉克,他就首先买了个玩具车模放在办公桌上时时提醒自己,这就是环境的强化作用,很是有效而且不费什么事,每个人都可以尝试一下。

  7、追求最高层次的欢乐

  我发现,完成一件事最容易做到的就是在管理方面保持灵活性。前面提到要制订一个总体计划,一步步循序渐进来做,可有的人却过于拘泥甚至循规蹈矩。首先、然后,其次、再次,听起来很有道理很直截了当又很简单,对吧?很长时间里我也是这么做的,可后来发现这不是最有效的办法。举个例子,有些日子我想先做第三步,可如果墨守计划只能先做第一第二步,这个想法会放缓工作进度,消磨殆尽兴趣激情,最终停滞下来。另一方面,保持一定的灵活性的时候,常常能够感到兴趣盎然,好比进了糖果店,想吃什么糖就选什么糖。重要的是取得进展,所以先做什么后做什么都是暂时的。对某件事感到激动不已时就会思绪如泉涌,很快就能将其做好。要追求最高层次的快乐——做当时感到最快乐的事,尝试一下就会发现这个办法很有效。

  8、跟踪进度

  跟踪进度有助于了解自己的表现和指标之间的差距,还有益于保持工作势头。如果你在减肥,这样的指标就是以前和目前的重量,从中就可以看出努力的效果;如果在创业,指标就是每周的客户、预算和净利润。每周跟踪进度可以一目了然达到了目标的百分比。在向目标迈进吗?为什么如此?下一步要做的关键事情是什么?这样的跟踪还会使你对目标更有责任心,对于坚持正确方向也很有帮助。

  9、庆祝迄今取得的成就

  我们有时也会泄气,似乎不论怎样努力目标还是遥不可及,没完没了的工作将我们压垮甚至半途而废。可关键却在这儿,你目前为止完成的一切都是成就!很多人倾向于把最终完成看得最重,而实际上做完和正在做的一切都是对最终成功的贡献,所以要庆祝一下,拥抱自己,拍拍自己的后背,重重地拍能够听到才行。庆祝所有进步:做过的、正在做的、已经完成的。利用这个机会给自己充充电,给集体加加油,你确实干得不赖,重新振作,再次出发。

  10、实在不可行也不要勉强

  有时也确实发生对目标再无任何兴趣的情况,这很正常,我们变了,兴趣也变了。有的人却觉得如果已经做了些事情,但不完成就是浪费时间和精力,所以勉为其难硬着头皮向前推进。我个人认为这要视情况而论,投入巨大不应该成为是否继续下去的决定性因素,真正影响决策的应该是:(1)将来的收益;(2)涉及的成本(需要的时间、精力和资源)。如果确实不划算,那就立即下决心放弃,改做其他事情,再投入时间和精力才是真正的浪费。想想,你已经再没有做这件事的愿望,却还在投入更多精力克服种种阻力,就好比把一台汽车拽上山,筋疲力尽还是无济于事,真后悔当初不如想想其他办法。放弃做完的一切似乎是巨大浪费,但并不是全部,你已经得到了比你意识到的更多东西。你到目前为止所做的只是想得到的很小一部分,无谓的固守只能妨碍你取得更多,当断不断,反受其乱。
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